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??公章是各级机关、单位行使职权的信物，是权力的象征。公章的管理和使用是一项重要的工作，为确保公章的正确使用，维护公章的严肃性、权威性、法律性和机密性，方便工作，特制定本办法。 ??一、本办法管理的公章是指“河南省农业科学院印章”和“中国共产党河南省农业科学院委员会印章”。院公章由院办公室机要室保管，机要人员必须按制度妥善管理印章，正确使用印章，保证印章的安全。 ??二、存放印章的柜橱、抽屉必须牢固，随用随取，用后立即放回原处。存放印章的钥匙，不得随意交给他人，特殊情况须交他人代管时，必须经主管领导批准。 ??三、使用范围 ??１．河南省农业科学院印章的使用范围：院及院直各单位以院名义制发的行政公文；签订技术承包、技术转让、联合经销、合资经营等方面的合同、协议、契约、意向书等；行政便函、信函、介绍信、出国审批表；上报的科研项目、开发项目、成果申报书、鉴定书、奖励证书；各种证明、公司年检、年报、报名表；财务、税收、统计报表；其它需要使用院公章的文书。 ??２．中国共产党河南省农业科学院委员会印章的使用范围：以院党委名义制发的公文、干部任免、证明等。 ??四、使用程序 ??１．印章的使用必须经领导批准，批准时严格按照分级权限签批。中国共产党河南省农业科学院委员会印章：需经院党委书记、副书记或授权党委办公室主任（副主任）签批后方可用印。河南省农业科学院印章：需经院长、副院长签批或授权院办公室主任（副主任）审批后方可用印。未经领导批准，不得擅自使用印章，严禁在空白件上使用印章。 ??２．院直各单位在需要使用院公章前应需经本单位或业务处（室）同意，到机要室领取公章使用签批条，填写有关内容，然后报主管院领导审批再用印。签批条要存放在机要室并妥善保管，以便备查。 ??３．使用印章要在机要室内，非特殊情况不得将印章带出机要室，不得脱离印章管理人员的监督。特殊情况下将印章带出院外的，需经主管院领导批准，并派专车和机要员随行。 ??五、签批权限 ??１．需经主管院领导签批的事项 ??（１）以院名义上报的科研项目、开发项目、基建项目等。 ??（２）以院名义报送的各种成果申报书、鉴定书、奖励证书。 ??（３）以院名义签订的技术承包、技术转让、联合经销、合资经营等方面的合同、协议、契约、意向书等。 ??（４）出国或到港、澳地区进行合作研究、学习、考察、探亲所需的审批表。 ??（５）以院名义发送的各种信函、便函、证明（如工龄、学历、职务、职称、户口、入学、产权等）。 ??（６）以院名义报送的请示、报告、奖惩决定、政审材料等。 ??２．授权两办主任签批的事项 ??（１）院党委、院行政发文。 ??（２）组织函调。 ??（３）国内公务活动的介绍信。 ??（４）各种年检、年审、报表（机构、税收、统计等）。 ??（５）需要使用院公章的一般性函件（如邮件、汇款等）。 ??３．院领导用印需经其他院领导签字。 ??六、印章管理人员用印要讲究质量，做到用力适度，不歪不斜，位置适当，印油均匀，清晰庄重。 ??七、本规定自印发之日起执行。?????????????????????????????