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　　学术报告厅是我院召开各种会议、接待来宾和举办大型活动的场所，为管好用好报告厅，提高服务质量，特制定本办法。 　　一、管理职责： 　　院办公室负责学术报告厅的日常维护、使用和管理。 　　１、实行岗位责任制，指定专人负责管理工作。 　　２、负责安全保卫，做好防火、防盗等工作（夜晚要有人值班）。 　　３、负责卫生工作，做到会前会后清扫，保持厅内整洁。 　　４、按照会议要求，提前开门，调试好设备，协助做好场内布置和协调工作。 　　５、对报告厅内的设备做好日常维护，保证设备的正常运转，发现问题，及时报修。 　　６、每次使用后，要及时检查设备使用情况，发现问题，及时登记并处理。 　　７、要热情、周到地为使用者提供优质服务。 　　８、管理者不得私自使用、挪用、转借报告厅的设备，不得私自使用报告厅，对因个人原因造成的设备损坏，要照价赔偿。 　　９、对不能认真履行岗位职责的责任人，根据情节轻重，将给予批评、限期改正、经济处罚、调离岗位、行政处分等处理。 　　二、入场须知： 　　１、室内请勿吸烟。 　　２、请爱护公物，不许在桌面、墙面上涂画。 　　３、保持清洁，不许随地吐痰、丢弃杂物。 　　４、保持公共秩序，不要大声喧哗。 　　５、请自觉听从工作人员安排。 　　三、使用程序： 　　１、使用单位必须提前一天以上到院办公室秘书科进行登记，经主管领导批准后，按登记先后安排使用顺序，临时登记不予安排。 　　２、遇有院里重大活动，以优先安排院里活动。 　　３、使用后，使用单位承办人要填写使用登记表，检查设施使用情况，对造成的公物损坏按折旧价赔偿。 　　四、收费办法： 　　１、学术报告厅实行部分有偿服务，所收费用用于报告厅的日常开支（不足部分由院里补贴），由机关财务科管理，专款专用。 　　２、收费按次计算，每半天为一次，不足半天按半天计算，晚上按一次计算。 　　３、院内各单位安排的其它活动，大会议室每次８００元，小会议室每次４００元，贵宾接待室每次１００元。 　　４、全院性的工作会议、学术报告、政治学习以及院里其它重大活动免收费用。 　　５、外单位使用加倍收费（文艺演出除外）。 　　五、本管理办法自印发之日起实行。